国际加速推进国际业务档案数字化进程 | |
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为总结国际业务发展经验,梳理现有管理制度,优化管理体系。近期,国际扎实开展档案管理工作,推进档案管理数字化进程。 强化组织保障,完善硬件设施。国际高度重视档案管理工作,机关各业务口设置兼职档案管理人员,定期对经营、工程、市场、行政等类型档案进行分类整理,明确档案员相关责任,强化档案责任意识。并科学选取档案存放位置,设置防盗门、灭火器和杀虫剂,由专人进行保管,保障档案安全性。 强化制度流程,完善档案管理。国际制定和完善了档案管理工作的相关制度,修订档案保密、保管、查阅、鉴定销毁等制度,严格执行集中统一管理原则,对所有档案实行科学规范管理。受各单位均在海外影响,国际定期对各单位档案存放位置进行抽查,重点对档案借阅流程进行检查,确定各项制度落实情况,确保各项工作有序推进。 强化数字管理,实现信息共享。国际充分应用信息化网络平台,将现有制度依次录入系统,提高档案工作服务的水平。为保障制度运用及时、高效,国际安排专人,对充分利用计算机技术、扫描技术实现电子档案、纸质档案同时归档,建立科学有序的档案数字信息库,为国际业务档案信息在线查询、交换、共享提供保障。 下一步,国际将继续在档案数字化建设标准、管理、录入等方面,做实做细档案数字化管理工作,提高档案归档质量与效率,维护档案完整与安全。 | |
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